Claves para las ppt: el arte de presentar y comunicar

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La comunicación es una competencia personal y profesional imprescindible que requiere no sólo de conocimientos sino de habilidades y mucha dedicación en mejorarla cada día. Transmitir correctamente un mensaje, una opinión, una indicación o cualquier tipo de información es un reto al que nos enfrentamos actualmente, en un mundo saturado y por tanto mal informado, porque los bulos y la infoxificación forman parte de nuestras vidas.

Volvemos a hablar de presentaciones ( ppt), del arte de comunicar y de presentar en este blog, después de haberme leído del libro de Gonzalo Álvarez Marañón “El Arte de presentar” durante el confinamiento, un manual imprescindible para aprender las claves de cómo planificar, estructurar, diseñar y exponer presentaciones, algo que nos sirve para mejorar nuestra comunicación en todos nuestros canales y vías posibles.

No se necesita una ppt para comunicar y hablar en público, pero si se requiere de una estructura y una preparación para que el mensaje que queramos transmitir al oyente y ciudadanía llegue correctamente e impacte no sólo en la forma sino también en las emociones.

A partir de ahora, en mis post, no os quiero robar mucho tiempo, nadie lee más de un minuto, así que vamos directos al grano con claves y lectura ágil en la que todos aprendamos algo. Siempre dejaré enlaces o más información para aquellos que quieran profundizar en el tema y en los comentarios vosotros podréis hacer vuestras aportaciones. Sigamos apostando por el aprendizaje compartido.

Una presentación es un acto vivo de comunicación en el que un ponente expone desde el corazón sus ideas delante de una audiencia formada por personas con sus inquietudes, problemas e historias personales con el fin de inspirarles un cambio que mejore su situación actual
Gonzalo Álvaro Marañón. El Arte de Presentar.

Presentar es un arte

  • Las presentaciones son un regalo personal, pueden cambiar a quienes las reciben
  • No temas equivocarte, teme no probar nada nuevo
  • Las presentaciones mediocres son invisibles, busca la excelencia, ser más creativo
  • Saber expresar una idea es tan importante como la idea misma
  • Tres pilares: contenido, diseño y exposición
  • Toda presentación persigue 3 objetivos: conectar con la audiencia, dirigir y mantener la atención y fomentar la comprensión y el recuerdo
  • Proceso creativo de las presentaciones: planificación, estructura, diseño y exposición
  • Tu presentación no empieza cuando estás delante de la audiencia, comienza en el mismo momento que te la asignan.
  • La audiencia es la protagonista, no tú
  • Pon el foco en las necesidades de los asistentes
  • Investiga al auditorio antes del acto: pregunta a los organizadores, utiliza las redes sociales
  • Elabora el mensaje que desees transmitir: el tema no es el mensaje
  • Adáptate a las circunstancias: el mayor pecado es pasarse de tiempo. Habla un 80% del tiempo asignado

Características de los buenos ponentes

PASIÓN
HUMOR
NATURALIDAD
CREDIBILIDAD
HUMILDAD
CLARIDAD
HABLAR CON EL CORAZÓN

Estructura: ordena y selecciona tus ideas

  • Usa fuentes fidedignas, cita testimonios de expertos y autoridades reconocidos
  • Explota las posibilidades de la tecnología multimedia: nada es tan ilustrativo como un buen vídeo
  • Las fotografías impactan en la audiencia
  • Ordena tus ideas: patrón jerárquico o temático
  • Regla del cuatro y técnica del chunking: la audiencia recuerda listas de dos, tres y hasta cuatro elementos y no puede retener más de cuatro grupos de información a la vez.
  • Deja claro tu mensaje al principio y al final

Aplica la regla de los tercios en tus presentaciones

2 comentarios en “Claves para las ppt: el arte de presentar y comunicar”

  1. Gracias Tere!
    Edu @digitalnursing, me recomendó el libro que está en mi lista de vacaciones. Es una asignatura pendiente para mí y a la vez un reto personal el transmitir en público. Espero lograrlo algún día.
    Por suerte tengo grandes referentes, tú una de ellos.
    Un abrazo amiga mía 😘

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